Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des
Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen
Datenschutz-Grundverordnung ‚DS-GVO‘) über die Art, den Umfang und Zweck der
Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese
Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und Sozial-Media-Profile.
Bezüglich der Definition von Begriffen wie etwa „personenbezogene Daten“ oder
„Verarbeitung“ verweisen wir auf Art. 4 DS-GVO.

Name und Kontaktdaten des / der Verantwortlichen
Unser/e Verantwortliche/r (nachfolgend „Verantwortlicher“) i.S.d. Art. 4 Zif. 7
DS-GVO ist:

Flottenwende GmbH 
Gillitzerstraße 1
83022 Rosenheim

Telefon: Tel.: 08031 282 285 0
e-Mail: info [a] flottenwende de

Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener
Personen

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

1. Arten der Daten, die wir verarbeiten
Bestandsdaten (Name, Adresse etc.), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Fax
etc.), Kommunikationsdaten (IP-Adresse etc.),

2. Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
Abwicklung von Verträgen, Nutzererfahrung verbessern, Marketing / Vertrieb /
Werbung, Erstellung von Statistiken,Abwicklung eines Bewerberverfahrens,
Kundenservice und Kundenpflege, Kontaktanfragen abwickeln,

3. Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e)
DS-GVO

Besucher/Nutzer der Website, Kunden, Lieferanten, Interessenten, Bewerber,

Die betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
personenbezogener Daten:

  1. Wenn wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogenen Daten
    eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  2. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung
    vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, so
    ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  3. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
    erforderlich, der wir unterliegen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), so
    ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  4. Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der
    betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so ist
    Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  5. Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen
    eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihre Interessen oder
    Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO
    Rechtsgrundlage.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und
Auftragsverarbeiter

Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter.
Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage
der zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B. bei der Weitergabe von Daten an
Online-Paymentanbieter zur Vertragserfüllung oder aufgrund gerichtlicher
Anordnung oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der Daten
zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung der
Rechte am geistigen Eigentum.
Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum Webhosting
unserer Websites und Datenbanken) zur Verarbeitung Ihrer Daten ein. Wenn im
Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter
Daten weitergegeben werden, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir wählen
dabei unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig aus, kontrollieren diese regelmäßig
und haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich der Daten einräumen lassen. Zudem
müssen die Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen getroffen haben und die Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und
DS-GVO einhalten

Datenübermittlung in Drittstaaten

Durch die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) wurde eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa
geschaffen. Ihre Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet,
für die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste
Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums
stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff.
DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer
Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung
eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell
anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten
„Standardvertragsklauseln“.
Soweit wir aufgrund der Unwirksamkeit des sog.
„Privacy Shields“, nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die ausdrückliche
Einwilligung in die Datenübermittlung in die USA von Ihnen einholen, weisen wird
diesbezüglich auf das Risiko eines geheimen Zugriffs durch US-Behörden und die
Nutzung der Daten zu Überwachungszwecken, ggf. ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten
für EU-Bürger, hin.

Löschung von Daten und Speicherdauer

Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden
Ihre personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald die zur Verarbeitung
erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wird oder der Zweck für die
Speicherung entfällt bzw. die Daten für den Zweck nicht mehr erforderlich sind,
es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder
dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darunter fallen
etwa handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257
Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147
Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist
abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, es sei denn die
Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung
erforderlich.


Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling
ein.


Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles

  1. Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen (also keine
    Registrierung und auch keine anderweitige Übermittlung von Informationen),
    erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server
    übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die
    folgenden Daten:
    • IP-Adresse;
    • Internet-Service-Provider des Nutzers;
    • Datum und Uhrzeit des Abrufs;
    • Browsertyp;
    • Sprache und Browser-Version;
    • Inhalt des Abrufs;
    • Zeitzone;
    • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
    • Datenmenge;
    • Websites, von denen die Anforderung kommt;
    • Betriebssystem.
    Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von
    Ihnen findet nicht statt.

  2. Diese Daten dienen dem Zweck der nutzerfreundlichen, funktionsfähigen und
    sicheren Auslieferung unserer Website an Sie mit Funktionen und Inhalten sowie
    deren Optimierung und statistischen Auswertung.

  3. Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den obigen Zwecken auch liegendes
    berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f)
    DS-GVO.

  4. Wir speichern aus Sicherheitsgründen diese Daten in Server-Logfiles für die
    Speicherdauer von Tagen. Nach Ablauf dieser Frist werden diese automatisch
    gelöscht, es sei denn wir benötigen deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei
    Angriffen auf die Serverinfrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen.


Cookies

  1. Wir verwenden sog. Cookies bei Ihrem Besuch unserer Website. Cookies sind
    kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und
    speichert. Wenn Sie unsere Website erneut aufrufen, geben diese Cookies
    Informationen ab, um Sie automatisch wiederzuerkennen. Zu den Cookies zählen
    auch die sog. „Nutzer-IDs“, wo Angaben der Nutzer mittels pseudonymisierter
    Profile gespeichert werden. Wir informieren Sie dazu beim Aufruf unserer Website
    mittels eines Hinweises auf unsere Datenschutzerklärung über die Verwendung von
    Cookies zu den zuvor genannten Zwecken und wie Sie dieser widersprechen bzw.
    deren Speicherung verhindern können („Opt-out“).

    Es werden folgende Cookie-Arten unterschieden:

    • Notwendige, essentielle Cookies: Essentielle Cookies sind
    Cookies, die zum Betrieb der Webseite unbedingt erforderlich sind, um bestimmte
    Funktionen der Webseite wie Logins, Warenkorb oder Nutzereingaben z.B. bzgl.
    Sprache der Webseite zu speichern.

    • Session-Cookies: Session-Cookies werden zum Wiedererkennen
    mehrfacher Nutzung eines Angebots durch denselben Nutzer (z.B. wenn Sie sich
    eingeloggt haben zur Feststellung Ihres Login-Status) benötigt. Wenn Sie unsere
    Seite erneut aufrufen, geben diese Cookies Informationen ab, um Sie automatisch
    wiederzuerkennen. Die so erlangten Informationen dienen dazu, unsere Angebote zu
    optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere Seite zu ermöglichen.
    Wenn Sie den Browser schließen oder Sie sich ausloggen, werden die
    Session-Cookies gelöscht.

    • Persistente Cookies: Diese Cookies bleiben auch nach dem
    Schließen des Browsers gespeichert. Sie dienen zur Speicherung des Logins, der
    Reichweitenmessung und zu Marketingzwecken. Diese werden automatisiert nach
    einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
    In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie die Cookies jederzeit
    löschen.

    • Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies insb. von
    Werbetreibenden):
    Entsprechend Ihren Wünschen können Sie Ihre
    Browser-Einstellung konfigurieren und z. B. Die Annahme von Third-Party-Cookies
    oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch an dieser Stelle darauf hin,
    dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
    Lesen Sie Näheres zu diesen Cookies bei den jeweiligen Datenschutzerklärungen zu
    den Drittanbietern.

  2. Datenkategorien: Nutzerdaten, Cookie, Nutzer-ID (inb. die
    besuchten Seiten, Geräteinformationen, Zugriffszeiten und IP-Adressen).

  3. Zwecke der Verarbeitung: Die so erlangten Informationen
    dienen dem Zweck, unsere Webangebote technisch und wirtschaftlich zu optimieren
    und Ihnen einen leichteren und sicheren Zugang auf unsere Website zu
    ermöglichen.

  4. Rechtsgrundlagen: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit
    Hilfe von Cookies aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten („Opt-in“), dann ist
    Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage. Ansonsten haben wir ein
    berechtigtes Interesse an der effektiven Funktionalität, Verbesserung und
    wirtschaftlichen Betrieb der Website, so dass in dem Falle Art. 6 Abs. 1 S. 1
    lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage ist. Rechtsgrundlage ist zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1
    lit. b) DS-GVO, wenn die Cookies zur Vertragsanbahnung z.B. bei Bestellungen
    gesetzt werden.

  5. Speicherdauer/ Löschung: Die Daten werden gelöscht, sobald
    sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
    Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der
    Fall, wenn die jeweilige Session beendet ist.

    Cookies werden
    ansonsten auf Ihrem Computer gespeichert und von diesem an unsere Seite
    übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die
    Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem
    Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder
    einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
    Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website
    deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website
    vollumfänglich genutzt werden.

    Hier finden Sie Informationen zur Löschung von Cookies nach
    Browsern:

    Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647

    Safari: https://support.apple.com/de-at/guide/safari/sfri11471/mac

    Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-fi
    refox-loschen

    Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-at/help/17442/windows-internet-e
    xplorer-delete-manage-cookies

    Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-at/help/4027947/windows-delete-c
    ookies

  6. Widerspruch und „Opt-Out“: Das Speichern von Cookies auf
    Ihrer Festplatte können Sie unabhängig von einer Einwilligung oder gesetzlichen
    Erlaubnis allgemein verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine
    Cookies akzeptieren“ wählen. Dies kann aber eine Funktionseinschränkung unserer
    Angebote zur Folge haben. Sie können dem Einsatz von Cookies von Drittanbietern
    zu Werbezwecken über ein sog. „Opt-out“ über diese amerikanische
    Website (https://optout.aboutads.info) oder diese europäische
    Website (http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/)
    widersprechen.


Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post

  1. Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Fax, Post oder E-Mail
    werden Ihre Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet.

  2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer
    Einwilligung von Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für
    die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktanfrage oder E-Mail, eines
    Briefes oder Faxes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
    Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und
    Speicherung der Daten, um Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur
    Beweissicherung aus Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen
    Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können. Zielt der
    Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage
    für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

  3. Wir können Ihre Angaben und Kontaktanfrage in unserem
    Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder einem vergleichbaren
    System speichern.

  4. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
    Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der
    Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt
    wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen
    beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen
    entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
    Anfragen von Nutzern, die über einen Account bzw. Vertrag mit uns verfügen,
    speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall
    von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf:
    Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre)
    Aufbewahrungspflicht.

  5. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.
    1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
    Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung der
    personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.


Rechte der betroffenen Person

  1. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

    Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a),
    Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu
    widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
    erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

    Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die
    Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützen, können Sie
    Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die
    Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
    erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der
    Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir
    um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von
    uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs
    prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen
    bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen,
    aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

    Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung
    und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das Widerspruchsrecht können Sie
    kostenfrei ausüben. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden
    Kontaktdaten informieren:

    Flottenwende GmbH 
    Gillitzerstraße 1
    83022 Rosenheim

    E-Mail-Adresse: info [a] flottenwende.de

  2. Recht auf Auskunft
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen
    Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhaltet insbesondere die Auskunft über die
    Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien
    von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die
    geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei
    Ihnen erhoben wurden.

  3. Recht auf Berichtigung
    Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung
    richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.

  4. Recht auf Löschung
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17
    DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder
    andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser
    entgegen.

  5. Recht auf Einschränkung
    Sie haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer
    personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18
    Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist:
    • Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer
    bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der
    personenbezogenen Daten zu überprüfen;

    • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen
    Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
    personenbezogenen Daten verlangen;

    • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
    Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung,
    Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

    • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
    eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
    Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

  6. Recht auf Datenübertragbarkeit
    Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was bedeutet,
    dass Sie die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem
    strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten können oder die
    Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen können.

  7. Recht auf Beschwerde
    Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel
    können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde insbesondere in dem
    Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
    mutmaßlichen Verstoßes wenden.


Datensicherheit

Um alle personenbezogen Daten, die an uns übermittelt werden, zu schützen und
um sicherzustellen, dass die Datenschutzvorschriften von uns, aber auch unseren
externen Dienstleistern eingehalten werden, haben wir geeignete technische und
organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Deshalb werden unter anderem
alle Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server über eine sichere
SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen.


Stand: 10.07.2021

Quelle: Click hier